Na podstawie Zarządzenia nr 0050.68.2023 BURMISTRZA MIASTA CZŁUCHÓW z dnia 10 maja 2024 r. ogłaszamy otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej Człuchów w 2024 r. w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży (edukacyjna opieka wychowawcza, przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym).
Planowana wysokość środków przeznaczona na realizację powyższego zadania publicznego w 2024 roku wynosi 30.000,00 zł.
2. Zasady, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty określone zostały w "Szczegółowych warunkach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Gminy Miejskiej Człuchów w 2024 r. z zakresu wypoczynku dzieci i młodzieży", stanowiących załącznik do zarządzenia nr 0050.68.2024 Burmistrza Miasta Człuchów z dnia 10 maja 2024 r.
3. W konkursie mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 571) prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem. Zadania powinny być realizowane w taki sposób, aby beneficjentami działań były przede wszystkim dzieci i młodzież zamieszkująca miasto Człuchów.
4. Termin składania ofert mija 6 czerwca 2024 r. (decyduje data wpływu do urzędu, tego dnia urząd jest otwarty do godz. 15:15).
5. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć dwuetapowo:
- I. w WERSJI ELEKTRONICZNEJ za pomocą platformy Witkac udostępnionej na stronie WITKAC.PL oraz w wersji papierowej.
- II. WERSJĘ PAPIEROWĄ oferty ograniczoną do wygenerowanego przez platformę Witkac.pl "Potwierdzenia złożenia oferty" i podpisanego przez osoby upoważnione należy złożyć sekretariacie Urzędu Miejskiego w Człuchowie, al. Wojska Polskiego 1, pok. nr 114 lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Człuchowie, al. Wojska Polskiego 1, 77-300 Człuchów.
- Alternatywnym sposobem złożenia papierowej wersji wniosku jest przesłanie za pomocą ePUAP.
6. Do oferty należy załączyć:
- potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do kuratorium oświaty,
- program i harmonogram wypoczynku z uwzględnieniem atrakcji programowych (jeśli nie został dobrze opisany w ofercie),
- aktualny odpis z ewidencji innej niż KRS, pełnomocnictwa, upoważnienia lub inne dokumenty umożliwiające weryfikację osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu stowarzyszenia. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego kiedy został wydany.
Wymagane dokumenty mogą być przesłane jako skan w generatorze Witkac.pl lub dołączone do papierowej wersji potwierdzenia złożenia oferty.
7. UWAGA! Przy realizacji zadania, organizacja zobowiązana jest stosować zasady wynikające z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Przy realizacji zadania konieczne jest spełnienie co najmniej minimalnych wymagań w zakresie dostępności - w zależności od realizowanego zadania. Ustawa wskazuje trzy zakresy dostępności: architektoniczny, cyfrowy i informacyjno-komunikacyjny. Jeżeli organizacja nie jest w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w minimalnym zakresie, zobowiązana jest zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
Ważne:
- zarządzenie z regulaminem składania ofert znajduje się TUTAJ
- platforma, dzięki której można złożyć ofertę znajduje się na stronie witkac.pl
- uprzejmie prosimy, aby w punkcie II oferty "Dane oferenta" umieścić informację o osobach upoważnionych do składania oświadczeń woli (imię, nazwisko i funkcja w organizacji),
- proszę pamiętać, że warunkiem rozliczenia dotacji jest wykazanie osiągnięcia REZULTATÓW. W związku z tym na etapie pisania oferty warto wpisać takie rezultaty na jakie macie państwo wpływ, np. zorganizowanie 5 imprez, 2 koncertów, objęcie wsparciem 20 zawodników przez organizację 5 h zajęć tygodniowo, itp. WYSTARCZĄ 2-3 KONKRETNE REZULTATY.
Przydatne linki:
WZÓR ZESTAWIENIA DOKUMENTÓW KSIĘGOWYCH .pdf , .xls